Présentation de la page de description archivistique
Sections
Barre latérale de droite
Logo
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Au sommet de cette section de la page se trouve le logo de l'institution de conservation responsable du ou des documents décrits dans la description consultée.
Structure du fonds ou de la collection
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Sous ce logo, on trouve la structure hiérarchique du fonds ou de la collection dont le ou les documents décrits font partie.
NOTE: Pour en apprendre plus sur la structure d'un fonds ou d'une collection d'archives, cliquez ici.
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Pour les fonds ou les collections présentant plusieurs niveaux de description, il est possible à partir de cette liste de consulter les différentes descriptions disponibles pour la consultation, tout cela dans l'ordre hiérarchique de leur structure. Les titres des éléments contenant des descendants, ou des descriptions de niveaux inférieurs, sont tous précédés d'une petite flèche noire sur laquelle il est possible de cliquer pour en consulter le contenu.
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Il est possible de cliquer sur le titre d'une description à même cette liste pour être redirigé vers la page de cette description.
Section Aide
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Cette section permet d'aller consulter les Conseils de recherche.
Carrousel de visualisation
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Pour les descriptions contenant des objets numériques ou, autrement dit, une copie numérique du ou des documents, on retrouve au centre de la page un carrousel permettant de visualiser le ou les objets numériques contenus dans l'unité décrite.
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Pour les unités contenants plusieurs objets numériques, il est possible de faire défiler les objets numériques en cliquant sur le cercle blanc se trouvant sous les objets numériques et en le faisant glisser vers la gauche ou vers la droite.
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En cliquant sur un objet numérique au centre du carrousel de visualisation, vous serez redirigé vers la description de la pièce en question.
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Cliquer sur un objet numérique situé à gauche ou à droite de l'objet numérique central permettra de le faire basculer au centre du carrousel de visualisation.
Format de la description
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Le format par défaut pour les descriptions est celui de la norme canadienne des Règles de description des documents d'archives, ou RDDA. Il est important de noter que l'utilisation des zones ou des champs par les différentes institutions de conservation pourrait varier selon les pratiques et procédures utilisées par chacune pour la description.
Zone du titre et de la mention de responsabilité
- Cette zone présente les informations en lien avec le titre de l'unité archivistique, sa source et ses variantes. On y présente également le niveau de description et les types de documents contenus dans l'unité, de même que l'endroit où ils sont conservés.
- La cote attribuée à l'unité est unique et permet son repérage facile.
NOTE: La cote d'un document est d'ailleurs l'information principale à fournir à l'institution de conservation pour toute demande de reproduction. Ainsi le personnel pourra facilement cibler le document à reproduire et traiter votre demande.
Zone des dates de production
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Dans cette zone sont consignées les informations par rapport aux personnes physiques ou morales en lien avec le ou les documents. Les personnes indiquées sont souvent en lien avec la production ou la création des documents, mais peuvent aussi avoir été ajoutées dans cette section pour leur contribution à la distribution, l'accumulation, la publication des documents, etc.
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Dans le même ordre d'idées, les dates indiquées peuvent refléter la période de création ou de production du ou des documents, mais peuvent aussi refléter le moment de leur accumulation ou de leur publication, etc.
Zone de la description matérielle
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Cette zone contient des précisions par rapport au volume et aux types de documents. Pour les descriptions de hauts niveaux comme le fonds ou la collection, les catégories générales de documents seront utilisées (iconographiques, cartographiques, etc.) alors que les descriptions de niveaux inférieurs seront plus précises dans les types de documents (négatifs, plans, photographies, etc.).
Zone de la description archivistique
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Cette zone contient des informations sur le producteur des documents ainsi que l'historique de la conservation.
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Le champs Portée et contenu renferme des informations variées par rapport aux documents, leur valeur historique, leur nature, leur contenu et leur classement.
Zone des notes
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La zone des notes contient des suppléments d'information par rapport à une multitude d'aspects en lien avec les documents (langues, classement, droits, etc.). Puisque seuls les champs pour lesquels de l'information a été consignée apparaissent dans la zone des notes, il est possible que la nature et la quantité de champs présents varient d'une description à une autre.
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Certains champs contiennent des liens cliquables permettant d'accéder à plus d'information. C'est le cas par exemple du champ Éléments associés ou des champs présentant des mots-clés.
Vous remarquez une erreur dans une description?
Contactez l'institution de conservation responsable du document pour l'informer afin que la vérification puisse être faite.
Barre latérale de gauche
La barre latérale gauche donne accès à plusieurs fonctionnalités du portail.
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Ajouter au presse papier : en cliquant sur cette fonction, la description consultée est enregistrée dans votre presse-papier. Un tutoriel plus complet sur le presse papier peut être consulté ici.
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Dans la section Explorer de la barre latérale de gauche, il est possible de générer des rapports ou de consulter les descriptions sous forme de liste.
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Diverses options sont disponibles pour la création d'un rapport.
Pour toute question, écrivez-nous au archives@spbbeauce.ca ou contactez l’une des institutions de conservation membre du Portail des archives de la Beauce. Pour consulter la liste des institutions et obtenir leurs coordonnées, cliquez ici.