Faire une recherche avancée
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Sections
Établir des critères de recherche par champ
Par institution de conservation
Par statut des droits d'auteur
Établir des critères de recherche par champ
1. Dans la section Rechercher indiquez les termes de recherche souhaités.
2. Sélectionnez dans le menu déroulant à droite de la barre de recherche le champ précis pour lequel vous souhaitez que la recherche soit effectuée.
NOTE: Pour en apprendre plus sur les différents champs, nous vous invitons à lire le tutoriel Description archivistique.
- Il est possible d'effectuer la recherche avec un seul critère.
- Pour préciser encore davantage la recherche en ajoutant des critères, cliquez sur le bouton Ajouter de nouveaux critères et sélectionnez une option parmi les choix offerts entre ET, OU ou NON.
NOTE: Le critère NON permet d'indiquer qu'on souhaite trouver des résultats SAUF pour un terme donné.
- Pour chaque critère ajouté, indiquez un terme dans la barre de recherche et sélectionnez un champ dans le menu déroulant.
3. Pour supprimer un critère, cliquez sur le X situé à sa droite.
Par institution de conservation
1. Il est possible de limiter la recherche aux documents conservés dans une institution en particulier. Il suffit d'activer le menu déroulant Dépôts dans la section Limiter les résultats à pour voir la liste des institutions de conservation partenaires dans le Portail des archives de la Beauce. Sélectionnez l'institution dans laquelle vous souhaitez effectuer votre recherche.
2. Dans le champ Descriptions de haut niveau, il sera possible d'inscrire des termes de recherche reliés aux noms des fonds et collections de l'institution sélectionnée.
3. Les fonds et collections aux noms pertinents s'afficheront directement et vous pourrez sélectionner l'un d'entre eux.
Par niveau de description
1. Pour limiter votre recherche à un niveau de description en particulier, activer le menu déroulant Niveau de description situé dans la section Filtrer les résultats par.
2. Sélectionnez le niveau souhaité dans la liste.
NOTE: Pour en apprendre plus sur la structure d'un fonds ou d'une collection d'archives, cliquez ici.
Par objet numérique
1. Pour effectuer une recherche uniquement dans les descriptions qui contiennent une copie numérique, activez le menu Document numérique dans la section Filtrer les résultats par et sélectionnez Oui.
Par instrument de recherche
1. Pour que la recherche ne prenne en compte que les descriptions pour lesquelles il existe un instrument de recherche, activez le menu Instrument de recherche et sélectionnez Oui.
Par statut de droits d'auteur
1. Un autre filtre possible est celui du statut des droits d'auteur et peut être utilisé en activant le menu déroulant Statut des droits d'auteur dans la section Filtrer les résultats par.
NOTE: Pour en savoir plus sur les droits d'auteur, nous vous invitons à consulter cette ressource.
Par type de document
1. Pour effectuer une recherche parmi les documents d'un type particulier seulement, sélectionnez le type souhaité dans le menu déroulant Dénomination générale des documents.
Par date
1. Il est également possible d'effectuer une recherche pour un intervalle de temps précis en indiquant des dates dans les champs Début et Fin se trouvant dans la section Filtrer par date.
NOTE: Utilisez le format AAAA-MM-JJ pour indiquer les dates.
2. Deux options sont possibles pour filtrer les descriptions par date. Avec l'option Exact, les dates extrêmes des résultats de recherche se situeront entièrement entre les dates entrées. L'option Chevauchement permettra d'inclure des descriptions dont la date de début ou de fin se situent au sein des dates entrées.
Lancer la recherche
1. Une fois tous les critères bien définis, cliquez sur le bouton Rechercher au bas des options de recherche avancée.
- Il sera possible de voir les critères de la recherche avancée au sommet de la liste des résultats
2. Pour supprimer un critère, cliquez sur le X se trouvant à la droite de son nom.
Pour toute question, écrivez-nous au archives@spbbeauce.ca ou contactez l’une des institutions de conservation membre du Portail des archives de la Beauce. Pour consulter la liste des institutions et obtenir leurs coordonnées, cliquez ici.