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Ce fonds contient des documents que Wilfrid Avard rapportait de ses randonnées de commis voyageurs, de même que des souvenirs des voyages d’Hélène Avard. Il est constitué de cartes postales, d’une photographie et de documents imprimés. Le fonds est divisé en deux séries : Documents textuels et documents iconographiques.

Ce fonds contient surtout des documents produits et amassés lors d’une étude sur Sainte-Marie, au milieu des années 1950. Cette recherche était la première étude multidisciplinaire faite au Québec. Elle s’est soldée par la publication Sainte-Marie de Beauce : études d’urbanisme par André Robitaille, Louis-Edmond Hamelin, Yves Martin, Jean Cimon et René Robitaille, résumé par Jean Cimon, parues aux Presses de l’Université Laval en 1955. Il contient des photographies du centre-ville de Sainte-Marie en 1955, d’une locomotive à charbon du Québec Central passant sur la voie coupant en deux le terrain de jeu à Sainte-Marie, du couvent et de l’orphelinat de Saint-Joseph-de-Beauce (vues de l’arrière et de côté), du tremplin de ski de Vallée-Jonction et un programme d’ouverture du Club de ski de Beauce et des championnats provinciaux de ski à Vallée-Jonction.

Cette collection contient essentiellement des cartes postales anciennes de la Beauce (surtout des vues produites par le Syndicat d’initiative de Beauce-Frontenac et des institutions religieuses et scolaires de Saint-Georges) et une photo d’une œuvre sculptée (probablement d’Henri-Louis Larochelle). On y trouve aussi une complainte composée à l’occasion de la mort du père, de l’épouse et des 8 enfants de Thomas Cliche de Sainte-Marie, le 5 mars 1928, dans l’incendie de leur demeure.

Ce fonds contient des documents couvrant toute la période du mandat de Denis Sylvain comme député libéral de Beauce-Nord à l’Assemblée nationale, de 1973 à 1976. Il contient des rapports gouvernementaux, des discours ministériels, des rapports d’organisme, des coupures de presse et de la correspondance.

Il renferme des informations d’envergure nationale (Québec) et régionale. Il permet aux chercheurs d’étudier les grands dossiers de l’époque, tels le problème linguistique (loi 22), la réforme de l’assurance automobile, l’avènement de la loi sur la protection de la jeunesse, la contestation étudiante du régime de prêts et bourses. Sur le plan régional, il contient des documents relatifs à plusieurs organismes du comté de Beauce-Nord.

Ce fonds contient une photographie des cinq fils d'Élie Vallée, marchand de bois de Vallée-Jonction, établi près de la voie ferrée, qui aurait donné son nom à Vallée-Jonction, probablement prise à Vallée-Jonction entre 1930 et 1940.
De gauche à droite :
M. Jos Vallée
M. Philias Vallée
M. Alyre Vallée
M. Napoléon Vallée
M. Alphonse Vallée

Ce fonds est intéressant en ce que les vues des événements sociaux qui s'y trouvent en font un témoignage de première importance pour illustrer la vie sociale de la région de Sainte-Marie et des villages environnants (Vallée-Jonction, Saints-Anges, Saint-Bernard, etc.).

Il illustre de nombreux mariages, des anniversaires de mariage, des événements religieux (communions, confirmations, ordinations de prêtres) et de nombreux événements sociaux et sportifs comme des carnavals, des parties de sucre, concours, expositions, bals de finissants et remises de trophées. La particularité de ce fonds est que les photographies qu'il contient ont été prises à l'extérieur et non en studio.

Ce fonds contient des fiches généalogiques des paroisses de Beauce et de Dorchester. Ces fiches ont servi à la rédaction de 3 volumes de généalogie importants, publiés en 1995 sous la dir. de l'abbé Jean-Guy Roy, de Saint-Épiphane et de Michel Beaulieu, et qui sont très utilisés par les chercheurs de la Société du patrimoine des Beaucerons:
-- Répertoire des mariages de la Beauce 1740-1992 Tome I Classement par les époux
-- Répertoire des mariages de la Beauce 1740-1992 Tome II Classement par les épouses
-- Répertoire des mariages comté de Dorchester 1824-1992

Tous les mariages catholiques des paroisses de la Beauce de 1740 à 1992 et de Dorchester de 1824 à 1992 sont inscrits dans ces fiches sur lesquelles on trouve les informations suivantes:

• le nom et prénom de l'époux et de l'épouse
• le nom et prénom du père de l'époux et de l'épouse
• le nom (de fille) et prénom de la mère de l'époux et de l'épouse
• le lieu du mariage
• la date du mariage

Ce fonds contient des photographies d'actualité du journal Beauce Média, dont certaines ont été publiées dans les éditions du journal parues entre 1980 et 2000 inclusivement. Il illustre l'actualité du nord et du centre de la Beauce dans les municipalités de Saint-Isidore, Beauceville, Saint-Victor, Saint-Odilon-de-Cranbourne, Tring-Jonction, Saint-Joseph-de-Beauce, Sainte-Marie et 15 autres paroisses environnantes.

Les documents textuels sont constitués d'une série complète du journal Beauce Média publié de 1980 à 1995 inclusivement et reliés dans des cahiers rouges. Le journal publie alors environ une trentaine de photographies par semaine.

Les documents microfilmés sont des copies du journal Le Guide faites par la Bibliothèque nationale du Québec et remises au journal Beauce Média, acquéreur du Guide. Série complète, 1930-1983, 46 bobines. Du 2 mai 1930 au 17 mai 1983 inclusivement.

Microfilms du journal Le Guide :
Boîte 1 2 mai 1930, vol. 1, no 1 au 29 décembre 1933, vol. 4, no 40
Boîte 2 5 janvier 1934, vol. 5, no1 au 30 décembre 1936, vol. 7, no 52
Boîte 3 13 janvier 1937, vol. 8 no 1 au 25 décembre 1940, vol. 11, no 51
Boîte 4 8 janvier 1941, vol. 12, no1 au 28 décembre 1944, vol. 15, no 51
Boîte 5 11 janvier 1945, vol. 16, no 1 au 25 décembre 1947, vol. 17, no 39
Boîte 6 8 janv. 1948, vol. 17, no 40 au 28 déc.1950, vol. 20, no 35
Boîte 7 11 janvier 1951, vol. 20, no 36 au 26 décembre 1952, vol. 22, no 37
Boîte 8 8 janvier 1953, vol. 22, no 38 au 30 décembre 1955, vol. 24, no 40
Boîte 9 13 janvier 1956, vol. 24, no 41 au 24 décembre 1957, vol. 27, no 38
Boîte 10 7 janvier 1958, vol. 27, no 39 au 30 décembre 1959, vol. 30, no 36
Boîte 11 13 janvier 1960, vol. 30, no 37 au 28 décembre 1961, vol. 32, no 27
Boîte 12 11 janvier 1962, vol. 32, no 28 au 26 décembre 1963, vol. 34, no 42
Boîte 13 9 janvier 1964, vol. 34, no 43 au 31 décembre 1964, vol. 35, no 40
Boîte 14 14 janvier 1965, vol. 35, no 41 au 29 décembre 1965, vol. 36, no 39
Boîte 15 13 janvier 1966, vol. 36, no 40 au 29 décembre 1966, vol. 37, no 29
Boîte 16 12 janvier 1967, vol. 37, no 30 au 20 décembre 1967, vol. 38, no 25
Boîte 17 3 janvier 1968, vol. 38, no 26 au 26 décembre 1968, vol. 39, no 24
Boîte 18 9 janvier 1969, vol. 39, no 25 au 25 décembre 1969, vol. 40, no 24
Boîte 19 8 janvier 1970, vol. 40, no 25 au 23 décembre 1970, vol. 41, no 24
Boîte 20 7 janvier 1971, vol. 41, no 25 au 23 décembre 1971, vol. 42, no 24
Boîte 21 6 janvier 1972, vol. 42, no 25 au 21 décembre 1972, vol. 43, no 24
Boîte 22 4 janvier 1973, vol. 43, no 25 au 21 juin 1973, vol. 43, no 49
Boîte 23 28 juin 1973, vol. 43, no 50 au 31 juillet 1974, vol. 45, no 3
Boîte 24 7 août 1974, vol. 45, no 4 au 24 décembre 1974, vol. 45, no 24
Boîte 25 8 janvier 1975, vol. 45, no 25 au 25 juin 1975, vol. 45, no 49
Boîte 26 2 juillet 1975, vol. 45, no 50 au 24 décembre 1975, vol. 46, no 26
Boîte 27 7 janvier 1976, vol. 46, no 27 au 30 juin 1976, vol. 47, no 2
Boîte 28 7 juillet 1976, vol. 47, no 3 au 22 décembre 1976, vol. 47, no 25
Boîte 29 5 janvier 1977, vol. 47, no 26 au 29 juin 1977, vol. 47, no [50]
Boîte 30 6 juillet 1977, vol. 48, no 1 au 28 décembre 1977, vol. 48, no 26
Boîte 31 4 janvier 1978, vol. 48, no 27 au 26 avril 1978, vol. 48, no 43
Boîte 32 3 mai 1978, vol. 48, no 44 au 30 août 1978, vol. 49, no 9
Boîte 33 6 septembre 1978, vol. 49, no 10 au 27 décembre 1978, vol. 49, no 26
Boîte 34 3 janvier 1979, vol. 49, no 27 au 25 avril 1979, vol. 49, no 43
Boîte 35 2 mai 1979, vol. 49, no 44 au 29 août 1979, vol. 50, no 9
Boîte 36 5 septembre 1979, vol. 50, no 10 au 26 décembre 1979, vol. 50, no 26
Boîte 37 2 janvier 1980, vol. 50, no 27 au 26 mars 1980, vol. 50, no 39
Boîte 38 2 avril 1980, vol. 50, no 40 au 25 juin 1980, vol. 50, no 52
Boîte 39 2 juillet 1980, vol. 51, no 1 au 24 septembre 1980, vol. 51, no 13
Boîte 40 1er octobre 1980, vol. 51, no 14 au 31 décembre 1980, vol. 51, no 27
Boîte 41 6 janvier 1981, vol. 51, no 28 au 28 avril 1981, vol. 51, no 44
Boîte 42 5 mai 1981, vol. 51, no 45 au 25 août 1981, vol. 51, no 9
Boîte 43 1er sept. 1981, vol. 52, no 10 au 29 déc. 1981, vol. 52, no 27
Boîte 44 5 janvier 1982, vol. 52, no 28 au 29 juin 1982, vol. 53, no 1
Boîte 45 6 juillet 1982, vol. 53, no 2 au 28 décembre 1982, vol. 53, no 27
Boîte 46 4 janvier 1983, vol. 53, no 28 au 17 mai 1983, vol. 53, no 47

Par les documents qu'il contient, ce fonds est d'une très grande valeur pour l'histoire de Saint-Joseph-de-Beauce et des municipalités voisines au XXe siècle. Pour l'histoire commerciale de la région, il est représentatif du fonctionnement d'un journal-imprimerie commun à l'époque dans la région. Le secteur de l'imprimerie très développé aujourd'hui en Beauce y puise ses racines. L'étude des journaux permet de comprendre la dynamique sociale qui permet le développement de la PME.

Ce fonds comprend une collection complète du journal La Vallée de la Chaudière, hebdomadaire fondé par M. Gérard Poulin de Saint-Joseph-de-Beauce, de 1932 jusqu'à l'intégration au journal Beauce Média, le 20 décembre 1988. Il contient aussi 205 exemplaires non reliés et à assembler (pages identiques regroupées ensemble) du volume Histoire de la paroisse de Saint-Joseph de la Nouvelle-Beauce d'après les notes de M. L'abbé Jean-Thomas Nadeau (première partie et seconde partie).

Les documents imprimés contiennent aussi des articles de papeterie inutilisés à l'enseigne du journal et de l'imprimerie : (enveloppes et étiquettes, cartes d'affaires et de vœux, crayons feutre et listes diverses), ainsi que de la documentation politique (Parti libéral), documentation électorale et listes électorales, prières pour cartes mortuaires, dépliants publicitaires, programmes, catalogues, tampons sceaux à encre, constitutions et règlements et divers documents de montage pour impression.

Les documents manuscrits sont essentiellement des documents comptables et d'administration tels états financiers, factures, reçus et notes, cahier des ventes, listes de paie, livrets de caisse, correspondance, conventions collectives de travail, contrats de publicité, commandes d'impression et listes d'annonceurs. Il contient aussi une biographie écrite par Gérard Poulin, de l'abbé Jean-Thomas Nadeau, né à Saint-Joseph-de-Beauce le 8 janvier 1883 et décédé en juin 1934.
On y trouve aussi des archives familiales et professionnelles de Gérard Poulin, de la correspondance, (notamment des années 1940) des documents juridiques et financiers, des certificats et des documents imprimés, programme souvenir du Festival de la Bonne chanson de Saint-Joseph-de-Beauce, Chevaliers de Colomb provincial et Conseil 2822 de Saint-Joseph-de-Beauce et de la documentation généalogique sur la famille Poulin.

Ce fonds comprend aussi approximativement 38 000 documents photographiques d'actualité de La Vallée de la Chaudière dont plusieurs ont été publiés au cours des 56 ans d'existence du journal.
Une petite partie des photos de ce fonds témoigne des activités familiales et professionnelles de Gérard Poulin : portraits de la famille Poulin, photos de voyages au Manitoba, en Europe et à Chypre où Gérard Poulin visita les troupes canadiennes d'interposition, édifices constituant l'ensemble institutionnel de Saint-Joseph-de-Beauce, incendie de la Céramique de Beauce, moulin des Fermes, festivités du 200e anniversaire de Saint-Joseph-de-Beauce, (dont les membres de la chorale du 200e anniversaire de Saint-Joseph-de-Beauce), pont de Saint-Joseph-de-Beauce, une ancienne imprimerie, inondations et cartes mortuaires.

Documents cartographiques :

• Carte du risque d'inondation Rivière Chaudière, Province de Québec Saint-Lambert-de-Lauzon, 1978
• Carte du risque d'inondation Rivière Chaudière, Province de Québec Saint-Maxime, 1978
• Carte du risque d'inondation Rivière Chaudière, Province de Québec Sainte-Marie, 1978
• Carte du risque d'inondation Rivière Chaudière, Province de Québec Vallée-Jonction, 1978
• Carte du risque d'inondation Rivière Chaudière, Province de Québec Saint-Joseph-de-Beauce, 1978
• Carte du risque d'inondation Rivière Chaudière, Province de Québec Beauceville, 1978
• Carte du risque d'inondation Rivière Chaudière, Province de Québec Notre-Dame-de-la-Providence [Notre-Dame-des-Pins], 1978
• Carte du risque d'inondation Rivière Chaudière, Province de Québec Saint-Georges, 1978
• CANADA. Principales régions minières, 1961
• Québec. Circonscriptions électorales selon la loi sur la révision des limites des circonscriptions électorales (chapitre E-2 SRC 1970) modifiée
• Ordonnance de représentation de 1976
• Recensement décennal de 1971, mai 1977

Ce fonds d’archives témoigne de l’activité sociale et politique de M. Gilles Bernier, en tant que député fédéral conservateur de Beauce à la Chambre des communes de 1984 à 1992, puis comme député indépendant de Beauce, de 1993 à 1997. Il contient de la correspondance et de la documentation qu’il a échangées avec différents individus, organismes ou instances politiques de niveau municipal, régional, provincial et fédéral. Des documents du Comité permanent des Langues officielles qu’il a présidé pendant 4 ans, des demandes d’appui, des demandes de subvention, des pétitions, des rapports d’étude, des extraits de procès-verbaux d’organismes et d’entreprises, des notes diverses.

Boîtes 1-1 et 1-2 :
Documents textuels, 1984-1997
– Dossiers classés par municipalités : originaux et copies, 1984-1987
Correspondance, des municipalités de : Beauceville, Frampton, La Guadeloupe, Notre-Dame-des-Pins, Saints-Anges, Sainte-Aurélie, Saint-Benjamin, Saint-Benoît-Labre, Saint-Côme-Linière, Saint-Elzéar, Saint-Éphrem-de-Beauce, Saint-Georges, Saint-Joseph-de-Beauce, Saint-Honoré-de-Shenley, Saint-Isidore, Saint-Frédéric, Sainte-Marie et Vallée-Jonction.

– Dossiers portant sur les sujets suivants, 1987-1997 :
Extraits des Débats de la Chambre des Communes, Langues officielles, Pensions américaines, Centre Support à la PME, Revue de presse sur le libre-échange, Liste des subventions accordées en Beauce de 1984 à 1997, Documents imprimés, 1984-1997
– Bulletin parlementaire du député de Beauce, Gilles Bernier, série complète, 53 numéros, 1984-1997
– Coupures de presse.

Boîtes 2-1 et 2-2 :
Documents textuels, 1983-1989
– Dossiers :
Correspondance, Revues de presse, Coupures de presse, Pétitions, anciens combattants, Défense nationale, Conditionnement physique et Sport amateur, Conseil des Arts, Douanes et accises, Consommation et Corporations, Aide aux entreprises, Caucus conservateur de Beauce, Caucus conservateur du Québec, Bois d’œuvre, Colloque dépérissement des érablières, Corporation de la seigneurie Taschereau, Emploi Beauce Jeunesse, Emploi et Immigration, Finances-Personnes âgées, Environnement, Aéroports, Libre-échange, La Patate, Politique laitière, CRTC, Limite des circonscriptions électorales : mémoires, cartes

Documents imprimés, 1983-1989
– Rapport de la Commission de délimitation des circonscriptions électorales Québec 1983
– Coupures de presse.

Boîtes 3-1 et 3-2 :
Documents textuels, 1988-1992
– Dossiers :
Correspondance, Secrétariat d’État, Sainte-Marie, Colloque MRC Nouvelle-Beauce, Revenu Canada Impôts, Programme de Développement de l’emploi, Bouvillon Canada, Souliers La Vallée, Taxe fédérale de vente, Institutions financières et Assurances, Demandes de subvention, Subventions accordées, Communiqués du député, Réforme fiscale, Santé et Bien-être social Canada, Sommet socio-économique 1990, Transport, Chassé inc., UPA, Aide à la jeunesse, programmes DÉFI, A.C.D.I., Condition féminine, Immigration, Agriculture, Justice, Pluies acides, Programme Nouveaux Horizons, Coupures de presse.

Documents imprimés, 1988-1992
– Coupures de presse.

Boîtes 4-1 et 4-2 :
Documents textuels, 1989-1996
– Dossiers :
Correspondance, VIA Rail, Communiqués du député indépendant de Beauce, Revues de presse du député Gilles Bernier, Demandes de subvention, Médailles 125e anniversaire du Canada, Secrétariat d’État, Revenu Canada Impôts, Programme Nouveaux Horizons, Demandes de subvention, Subventions accordées, Programmes de formation, Prix Lescarbot, Centres d’emploi en Beauce, Rapports financiers d’industries, Contrebande du tabac et de l’alcool, Lac Meech et notes du député, Environnement Canada, Développement et Ressources humaines Canada et programmes de création d’emploi, Plainte à la Défense Nationale, Mémorandum, Notes d’allocution, Campagne électorale 1993, Contribuables 1996
-Parlementary Government/Le Gouvernement parlementaire, vol. 9, no 1, automne 1989, 26 p.
– Coupures de presse

– Photographies coul., 1992, 5 pièces
– Cartes postales coul. [ca 1992], 12 pièces

Boîtes 5-1, 5-2 et 5-3 :
Documents textuels, 1987-1995
– Dossiers :
Correspondance, Société Clé, Terres et Forêts, Développement mont Radar, Tourisme-Association Touristique du Pays de l’Érable, Travaux publics Canada, UPA, Référendum 1995, Forum urbain, Info-Beauce Bulletin mensuel du député Gilles Bernier, Agriculture, L’Irak, Commerce extérieur, Sondage Libre-Échange, communiqué, programme DÉFI 1991, Avortement, Nouveaux Horizons 1991, Abattoirs Coquelicot inc., Fête du Canada 1991, Subventions accordées 1991, Agriculture, Institut pour le Commerce international, Postes, R.P.M., Revenu Canada Impôt, Programmes de formation et de création d’emplois, Bois d’œuvre, Terres et Forêts
– Certificats
– Projets de loi
– Coupures de presse

Boîtes 6-1, 6-2 et 6-3 :
Documents textuels, 1987-1997
– Dossiers :
Correspondance, révisions des limites des circonscriptions électorales fédérales, Agriculture, A.C.D.I., Affaires municipales, anciens combattants, Banque Sirop d’érable, Visite de la Consule générale des États-Unis, Approvisionnements et services, Commerce extérieur, Centre culture -Bibliothèque Saint-Georges, Communications-Culturel, communiqué, Conseil des Arts, Consommation et Corporations Canada, CRTC — Câblodistributeurs de la Beauce, Défense Nationale, programme DÉFI 1993, Douanes et accises, Emploi et Immigration, Environnement, Finances, Immigration, Justice, Postes, Revenu Canada Impôt, Santé et Bien-être social Canada, Sciences et Technologies, Secrétariat d’État, Subventions accordées
– Projets de loi
– Le ministre des Finances l’honorable Paul Martin, C.P., député Budget en bref, Ottawa, le 18 février 1997, 28 p.
– Coupures de presse

Boîtes 7-1 et 7-2 :
Documents textuels, 1988-1997
– Dossiers : Correspondance, Référendum, Finances, Postes, Revenu Canada Impôt, Programme Nouveaux Horizons, Justice, Immigration, Emploi et Immigration, Immigration et Citoyenneté, Douanes et Accises, Programmes DÉFI, Défense nationale, Emploi d’été étudiant, Finances, Environnement, Santé Canada, Sciences et Technologies, Subventions accordées, Budget 95, Transports, Chronique journaux, Sauvegarde du CEC, Institutions financières, Site Carey-Projet Magnola, Patrimoine Canada, Postes, Programme d’Action communautaire pour les Enfants, Québec-Téléphone, ITR (Roy) Acoustique, Subventions accordées, Santé, Travaux publics Canada, Affaires étrangères, Affaires municipales, Programmes Travaux d’Infrastructures Canada-Québec, Aéroport Saint-Frédéric (Grondair), Aide aux entreprises, Commerce extérieur, Douanes et Accises, Communiqués, Centre International de l’Érable, Félicitations-Remerciements, Gare ferroviaire, Demandes de drapeaux, Passeport Travail de Beauce inc., Condition féminine, Conseil des Arts.
– Coupures de presse
– Dépliants publicitaires industriels