Cette collection contient des documents manuscrits et imprimés, des photographies (portraits et groupes), des cartes postales et des cartes et plans. Elle contient notamment un livre de comptes du Collège de Sainte-Marie et un cahier de quittances du Bureau d’enregistrement du comté de Dorchester, bureau de Sainte-Hénédine. Elle est divisée en trois séries représentant chacune les trois principaux types de documents qu’elle contient : iconographiques, textuels et cartographiques.

Ce fonds contient des documents couvrant toute la période du mandat de Denis Sylvain comme député libéral de Beauce-Nord à l’Assemblée nationale, de 1973 à 1976. Il contient des rapports gouvernementaux, des discours ministériels, des rapports d’organisme, des coupures de presse et de la correspondance.

Il renferme des informations d’envergure nationale (Québec) et régionale. Il permet aux chercheurs d’étudier les grands dossiers de l’époque, tels le problème linguistique (loi 22), la réforme de l’assurance automobile, l’avènement de la loi sur la protection de la jeunesse, la contestation étudiante du régime de prêts et bourses. Sur le plan régional, il contient des documents relatifs à plusieurs organismes du comté de Beauce-Nord.

Ce fonds est intéressant en ce que les vues des événements sociaux qui s'y trouvent en font un témoignage de première importance pour illustrer la vie sociale de la région de Sainte-Marie et des villages environnants (Vallée-Jonction, Saints-Anges, Saint-Bernard, etc.).

Il illustre de nombreux mariages, des anniversaires de mariage, des événements religieux (communions, confirmations, ordinations de prêtres) et de nombreux événements sociaux et sportifs comme des carnavals, des parties de sucre, concours, expositions, bals de finissants et remises de trophées. La particularité de ce fonds est que les photographies qu'il contient ont été prises à l'extérieur et non en studio.

Ce fonds contient des photographies d'actualité du journal Beauce Média, dont certaines ont été publiées dans les éditions du journal parues entre 1980 et 2000 inclusivement. Il illustre l'actualité du nord et du centre de la Beauce dans les municipalités de Saint-Isidore, Beauceville, Saint-Victor, Saint-Odilon-de-Cranbourne, Tring-Jonction, Saint-Joseph-de-Beauce, Sainte-Marie et 15 autres paroisses environnantes.

Les documents textuels sont constitués d'une série complète du journal Beauce Média publié de 1980 à 1995 inclusivement et reliés dans des cahiers rouges. Le journal publie alors environ une trentaine de photographies par semaine.

Les documents microfilmés sont des copies du journal Le Guide faites par la Bibliothèque nationale du Québec et remises au journal Beauce Média, acquéreur du Guide. Série complète, 1930-1983, 46 bobines. Du 2 mai 1930 au 17 mai 1983 inclusivement.

Microfilms du journal Le Guide :
Boîte 1 2 mai 1930, vol. 1, no 1 au 29 décembre 1933, vol. 4, no 40
Boîte 2 5 janvier 1934, vol. 5, no1 au 30 décembre 1936, vol. 7, no 52
Boîte 3 13 janvier 1937, vol. 8 no 1 au 25 décembre 1940, vol. 11, no 51
Boîte 4 8 janvier 1941, vol. 12, no1 au 28 décembre 1944, vol. 15, no 51
Boîte 5 11 janvier 1945, vol. 16, no 1 au 25 décembre 1947, vol. 17, no 39
Boîte 6 8 janv. 1948, vol. 17, no 40 au 28 déc.1950, vol. 20, no 35
Boîte 7 11 janvier 1951, vol. 20, no 36 au 26 décembre 1952, vol. 22, no 37
Boîte 8 8 janvier 1953, vol. 22, no 38 au 30 décembre 1955, vol. 24, no 40
Boîte 9 13 janvier 1956, vol. 24, no 41 au 24 décembre 1957, vol. 27, no 38
Boîte 10 7 janvier 1958, vol. 27, no 39 au 30 décembre 1959, vol. 30, no 36
Boîte 11 13 janvier 1960, vol. 30, no 37 au 28 décembre 1961, vol. 32, no 27
Boîte 12 11 janvier 1962, vol. 32, no 28 au 26 décembre 1963, vol. 34, no 42
Boîte 13 9 janvier 1964, vol. 34, no 43 au 31 décembre 1964, vol. 35, no 40
Boîte 14 14 janvier 1965, vol. 35, no 41 au 29 décembre 1965, vol. 36, no 39
Boîte 15 13 janvier 1966, vol. 36, no 40 au 29 décembre 1966, vol. 37, no 29
Boîte 16 12 janvier 1967, vol. 37, no 30 au 20 décembre 1967, vol. 38, no 25
Boîte 17 3 janvier 1968, vol. 38, no 26 au 26 décembre 1968, vol. 39, no 24
Boîte 18 9 janvier 1969, vol. 39, no 25 au 25 décembre 1969, vol. 40, no 24
Boîte 19 8 janvier 1970, vol. 40, no 25 au 23 décembre 1970, vol. 41, no 24
Boîte 20 7 janvier 1971, vol. 41, no 25 au 23 décembre 1971, vol. 42, no 24
Boîte 21 6 janvier 1972, vol. 42, no 25 au 21 décembre 1972, vol. 43, no 24
Boîte 22 4 janvier 1973, vol. 43, no 25 au 21 juin 1973, vol. 43, no 49
Boîte 23 28 juin 1973, vol. 43, no 50 au 31 juillet 1974, vol. 45, no 3
Boîte 24 7 août 1974, vol. 45, no 4 au 24 décembre 1974, vol. 45, no 24
Boîte 25 8 janvier 1975, vol. 45, no 25 au 25 juin 1975, vol. 45, no 49
Boîte 26 2 juillet 1975, vol. 45, no 50 au 24 décembre 1975, vol. 46, no 26
Boîte 27 7 janvier 1976, vol. 46, no 27 au 30 juin 1976, vol. 47, no 2
Boîte 28 7 juillet 1976, vol. 47, no 3 au 22 décembre 1976, vol. 47, no 25
Boîte 29 5 janvier 1977, vol. 47, no 26 au 29 juin 1977, vol. 47, no [50]
Boîte 30 6 juillet 1977, vol. 48, no 1 au 28 décembre 1977, vol. 48, no 26
Boîte 31 4 janvier 1978, vol. 48, no 27 au 26 avril 1978, vol. 48, no 43
Boîte 32 3 mai 1978, vol. 48, no 44 au 30 août 1978, vol. 49, no 9
Boîte 33 6 septembre 1978, vol. 49, no 10 au 27 décembre 1978, vol. 49, no 26
Boîte 34 3 janvier 1979, vol. 49, no 27 au 25 avril 1979, vol. 49, no 43
Boîte 35 2 mai 1979, vol. 49, no 44 au 29 août 1979, vol. 50, no 9
Boîte 36 5 septembre 1979, vol. 50, no 10 au 26 décembre 1979, vol. 50, no 26
Boîte 37 2 janvier 1980, vol. 50, no 27 au 26 mars 1980, vol. 50, no 39
Boîte 38 2 avril 1980, vol. 50, no 40 au 25 juin 1980, vol. 50, no 52
Boîte 39 2 juillet 1980, vol. 51, no 1 au 24 septembre 1980, vol. 51, no 13
Boîte 40 1er octobre 1980, vol. 51, no 14 au 31 décembre 1980, vol. 51, no 27
Boîte 41 6 janvier 1981, vol. 51, no 28 au 28 avril 1981, vol. 51, no 44
Boîte 42 5 mai 1981, vol. 51, no 45 au 25 août 1981, vol. 51, no 9
Boîte 43 1er sept. 1981, vol. 52, no 10 au 29 déc. 1981, vol. 52, no 27
Boîte 44 5 janvier 1982, vol. 52, no 28 au 29 juin 1982, vol. 53, no 1
Boîte 45 6 juillet 1982, vol. 53, no 2 au 28 décembre 1982, vol. 53, no 27
Boîte 46 4 janvier 1983, vol. 53, no 28 au 17 mai 1983, vol. 53, no 47